SaeManGeum, Korea2023 25the World Scout Jamboree jamboree Scout Mondial

「2023 새만금세계스카우트잼버리조직위원회」 개인정보 처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

조직위가 개인정보를 수집하는 목적은 효율적인 행사 운영과 참가신청 및 행사와 관련된 각종 서비스 이용의사를 확인하여 성공적인 행사개최를 위함이며, 최초 회원정보 등록시 행사 운영에 필요한 서비스를 제공하기 위해 반드시 필요한 최소한의 정보만을 수집한다.

제2조(처리하는 개인정보 항목 및 보유기간)

• ① 조직위는 다음과 같은 목적으로만 개인정보를 수집하여 이용할 수 있으며, 개인정보 항목이 추가되는 경우 수집하는 화면에서 별도 고지하고 동의를 받아 이용할 수 있다.
  

  처리하는 개인정보 항목 및 보유기간

  구분	수집정보	수집목적	보유기간
  신상정보	이름, 생년월일, ID카드 표기 이름, 혈액형, 국적, 주소, 집전화, 휴대전화, e메일, SNS ID, 보호자 이름․연락처․이메일	행사 운영을 위해 필요한 참가자의 기본정보	행사 종료시 까지
  긴급연락처	이름, 관계, 연락처(1차, 2차)	긴급상황 대비 연락망 확보
  건강정보	기저질환, 복용약물, 예방접종, 알레르기	의료조치 상황 발생시 안전대응 및 식당 이용안내
  부가정보	장애인 요구사항, 종교, 사용언어, 티셔츠사이즈, 식이사항	참가자 편의 제공 및 효율적인 행사운영
  	항공권 정보(항공사․출발지․출발시간․도착지․도착시간)	오퍼레이션K 항공권 구매
  	여권정보(여권번호․발급일자․유효기간)	오퍼레이션K 항공권 구매 및신원확인

• ② 개인정보의 수집 방법은 ‘잼버리 통합 플랫폼’을 통해 개인정보를 수집·처리한다.
• ③ 조직위는 회원의 개인정보를 원칙적으로 고지 및 약정한 기간 동안 보유·이용한다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

조직위는 개인정보를 수집·이용목적 이외에 다른 용도로 이를 이용하거나 회원의 동의 없이 제3자에게 이를 제공할 수 없다. 단, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 제3자에게 제공할 수 있다.

• 1. 오퍼레이션K 참가자의 항공권 구매를 위한 항공권 구매 대행사에게 여권 정보 및 항공권 정보 등 제공
• 2. 행사장내 개인신분증으로 사용예정인 ID카드의 제작 대행사에게 등록코드 및 개인 기본정보 제공
• 3. 영외과정할동 참여를 위한 관계기관에게 참가자 기본정보 제공
• 4. 해외 참가자의 비자 발급 및 국내 출입국 관리를 위한 관계기관에게 참가자 여권 정보 등 제공

제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)

조직위에서는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

• 1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보(파일)를 선정하고, 개인정보처리부서장의 승인을 받아 개인정보(파일)를 파기
• 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 복구 불가능한 방법으로 영구삭제하고, 인쇄물 등 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각

제5조(정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 조직위에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할수 있으며, 조직위는 이에 대해 지체없이 조치한다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
• ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때가지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있다.

제6조(개인정보 자동수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 조직위는 이용자에게 개별적 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용한다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 사용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 한다.
  • 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도, 방문시간 등 웹사이트 방문기록을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하는데 사용된다.
  • 2. 쿠키의 설치․운영 및 거부 : 웹부라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

조직위는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.

• 1. 개인정보 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있다.
• 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있다.
• 3. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제 및 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있다.
• 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보 데이터베이스에 접속한 기록을 최소 1년이상 보관, 관리하고 있다.

제8조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

조직위는 플랫폼의 서비스를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하며, 플랫폼 이용과 관련한 모든 개인정보보호 민원을 개인정보 보호책임자 또는 전담부서로 신고할 수 있다.

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래와 같이 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다.